Ajouter un lieu
Votre première étape est de créer un lieu. Depuis le Tableau de Bord, allez sur la page des Lieux en cliquant sur ‘Lieux‘ depuis le menu latéral gauche. Depuis la page des lieux, cliquer sur le bouton ‘Ajouter un lieu‘ placé en haut à droite de votre écran. Vous n’avez plus qu’à remplir les champs Nom du lieu et Adresse. Confirmez votre action en cliquant sur le bouton ‘Ajouter un lieu‘.
Ajouter un ou plusieurs agents
Lorsqu’un visiteur réserve un rendez-vous, le rendez-vous est automatiquement assigné à un agent. Il est donc primordial de commencer par ajouter au moins un agent à votre structure.
Pour ajouter un agent, depuis le Tableau de Bord, se diriger vers l’onglet ‘Agents’ et cliquer sur le bouton ‘Ajouter un agent’. Une fenêtre latérale va s’ouvrir sur la droite de l’écran. Vous n’avez plus qu’à remplir les champs affichés sur cette fenêtre et cliquer sur ‘Ajouter un agent’ pour confirmer votre action.
Notez que les champs obligatoires sont accompagnés d’un astérisque rouge : *.
Ajouter un ou plusieurs services
Une fois qu’un agent a été ajouté, nous pouvons procéder à l’ajout d’un service. Un service peut être perçu comme le nom ou type du rendez-vous. Dans le cas d’une mairie, un exemple de service serait ‘Première demande de passeport’.
Pour ajouter un service, depuis le Tableau de bord, se diriger vers l’onglet ‘Services’. Commencez par changer la vue pour une Vue en liste en cliquant sur le bouton ‘Vue en liste‘ en haut à droite de l’écran.
Avant d’ajouter votre premier service, veuillez ajouter une catégorie de service. Cliquez sur le bouton ‘+ Ajouter une catégorie‘ – depuis le panneau latéral qui s’affiche, entrer un nom de catégorie et confirmer en cliquant sur le bouton ‘Sauvegarder‘.
Pour ajouter un service, cliquez sur le bouton ‘Ajouter un service’. Une fenêtre latérale s’affiche, et vous n’avez plus qu’à remplir les champs affichés sur cette fenêtre. Une fois les informations entrées dans les champs correspondants, sélectionnez l’onglet ‘Agent’ et choisissez un agent à lier à ce service. Il est obligatoire de lier au minimum 1 agent à chaque service.
Pour confirmer votre action et créer ce service, cliquez sur ‘Ajouter un service’ en bas à droite de la page.