Vérification de documents

Gagnez du temps


Assurez-vous d’accueillir vos usagers en possession de dossiers valides et complets

Rapports chiffrés

Accès à des données cruciales sur les rendez-vous, telles que le nombre total, la répartition par service, et les taux d’annulation et de confirmation, permettant une analyse approfondie pour améliorer la gestion.

Optimisation des performances

Le tableau de bord permet de surveiller les délais de traitement, d’analyser les tendances de fréquentation, et d’identifier les périodes de pointe, aidant à optimiser les processus internes.

Vision analytique complète

Ces informations fournissent une vue d’ensemble analytique, essentielle pour améliorer l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des usagers.

Des dossiers clients valides et un gain de temps précieux

Nous engageons notre expertise et responsabilité dans la vérification des documents transmis par les usagers. Faites vérifier les documents obligatoires par notre équipe basée en France. Nous garantissons une collecte sécurisée et organisée des documents nécessaires au rendez-vous. Vous serez notifiés au changement d’état de la demande de chaque visiteur.

L’interface de Scheddul est conviviale et facile à utiliser, permettant aux usagers de soumettre des documents et de suivre le statut de la vérification sans difficulté.

Dessin coloré d'une personne devant un ordinateur portable et un écran montrant un calendrier

Des notifications par mail en temps réel informent les utilisateurs des résultats et des éventuelles actions nécessaires.

Les principaux avantages incluent la réduction du risque de fraude, l’amélioration de l’efficacité opérationnelle, la réduction des erreurs de la part des usagers, et la conformité avec les réglementations. Cela permet aussi de libérer du temps pour les agents administratifs qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Notre fonctionnalité phare est conçue pour vous faire gagner un temps précieux en automatisant les tâches de vérification de documents. Elle optimise vos performances en réduisant les erreurs et les retards potentiels, ce qui améliore l’efficacité globale de votre organisation. De plus, en garantissant la précision et la sécurité des vérifications, elle assure une tranquillité d’esprit totale à vos usagers, renforçant leur confiance et satisfaction envers vos services. Cette combinaison de gain de temps, d’optimisation des performances et de sérénité utilisateur fait de notre solution un atout indispensable.

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La fonctionnalité “Vérification des documents” est exclusivement réservée aux plans Premium.

  • Premium

Comment ça marche ?

  1. Choisissez le plan Premium
  2. Votre visiteur choisit la vérification de ses documents
  3. Notre équipe est notifiée
  4. Nous vérifions et nous validons les documents requis pour sa demande
  5. Vous recevez votre usager à la date de son rendez-vous, avec un dossier complet et vérifié

Comment vos clients vont-ils importer leurs documents sur le Drive ?

Sécurité des données : Présentation de notre partenaire européen

Notre partenaire européen est spécialisé dans les services d’hébergement web et les solutions cloud. Fondée en 1994 et basée à Genève, Infomaniak se distingue par son engagement envers la durabilité et la protection de l’environnement. Elle propose une large gamme de services destinés aux entreprises et aux particuliers, incluant l’hébergement de sites web, la gestion des noms de domaine, et des outils de collaboration.

Parmi ses services phares, notre partenaire offre une solution de stockage en ligne et de partage de fichiers. Il se positionne comme une alternative européenne respectueuse de la vie privée face aux géants américains du cloud. Ce service permet aux utilisateurs de stocker, synchroniser et partager des fichiers de manière sécurisée sur tous leurs appareils. Ici, on met l’accent sur la confidentialité des données, garantissant que celles-ci sont stockées en Europe et protégées par des lois strictes sur la protection des données.

Retrouvez notre politique de confidentialité pour en savoir plus sur le traitement de vos données et de celles de vos usagers par Scheddul.

Demandez une démo de l’outil Scheddul

Pour prendre rendez-vous avec notre équipe :
1. utilisez l’agenda ci-dessous
2. ou bien contactez-nous à l’adresse suivante : [email protected]

Nous vous présenterons toutes les fonctionnalités du plan Premium. Comptez environ 30 minutes pour la démo.

Les démo peuvent se dérouler à distance ou en présentiel.

Foire aux questions

Vérification de documents

Comment puis-je commencer à utiliser la vérification de documents avec Scheddul ?

Dans un premier temps, nous vous proposons de prendre rendez-vous pour bénéficier d’une démonstration gratuite de Scheddul et du service de vérification. Puis vous pourrez retrouver cette fonctionnalité dans notre plan Premium. Ce service s’adresse particulièrement aux administrations de grandes tailles.

Combien de temps prend la vérification des documents ?

La durée de la vérification des documents peut varier en fonction de la complexité et du type de document. Toutefois, notre équipe assure un processus rapide et efficace, sous 72h maximum.

Est-ce que la vérification de documents est sécurisée ?

Nos procédures garantissent que vos données soient conservées dans des environnements sécurisés, conformes aux normes les plus strictes en matière de protection des données. De plus, afin de préserver votre confidentialité, nous mettons en place des mesures d’anonymisation efficaces pour les données de rendez-vous.

Pourquoi est-il important de vérifier les documents ?

La vérification des documents est essentielle pour prévenir la fraude, assurer la conformité réglementaire et garantir que les utilisateurs sont bien ceux qu'ils prétendent être. Cela renforce la sécurité et la fiabilité des services, et vous permet de gagner du temps dans vos démarches.

Quels types de documents peuvent être vérifiés avec Scheddul ?

Scheddul peut vérifier une variété de documents, y compris des pièces d'identité, des permis de conduire, des passeports, et d'autres documents officiels nécessaires pour les processus d'inscription et de vérification.

En quoi consiste la vérification de documents avec Scheddul ?

La vérification de documents avec Scheddul est un processus humain qui permet de valider l'authenticité des documents soumis par les utilisateurs. Cette fonctionnalité assure que les documents sont corrects et conformes aux normes requises.