Prise de rendez-vous
Rencontrez vos usagers en 4 clics
En quelques clics, Scheddul vous aide à administrer efficacement les prises de rendez-vous.
Gestion simplifiée des rendez-vous
Scheddul permet d’ajouter, modifier et supprimer des rendez-vous facilement, offrant une interface intuitive pour une administration efficace.
Visualisation et flexibilité
Les utilisateurs peuvent visualiser et filtrer les créneaux disponibles selon des critères spécifiques (date, service, client, agent, statut), facilitant ainsi la gestion et la planification.
Calendrier
intégré
Une vue globale et détaillée des rendez-vous permet de suivre en temps réel les disponibilités, évitant les doubles réservations et optimisant l’organisation des emplois du temps.
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Administrez les rendez-vous en 4 clics
Scheddul vous aide à administrer efficacement les prises de rendez-vous en offrant des fonctionnalités avancées telles que l’affichage, l’ajout, la modification et la suppression des créneaux de rendez-vous. Grâce à une interface intuitive et conviviale, vous pouvez facilement gérer les disponibilités et les réservations. Les outils de filtrage et de tri vous permettent de visualiser les rendez-vous par date, service, client ou agent, ce qui simplifie grandement la coordination. Nous garantissons une expérience utilisateur fluide et personnalisée, parfaitement adaptée à chacun de vos besoins professionnels.
Caractéristiques clés de la fonctionnalité “Prise de rendez-vous”
Les rendez-vous
Scheddul permet aux visiteurs de visualiser aisément les créneaux disponibles pour la prise de rendez-vous, leur permettant ainsi de repérer rapidement les créneaux qui leur conviennent le mieux. Vous pouvez afficher ou filtrer les rendez-vous selon des critères spécifiques tels que la date, le service, le client, l’agent ou le statut de la demande. Cette fonctionnalité offre une plus grande flexibilité et facilite la gestion des disponibilités, optimisant ainsi l’expérience utilisateur pour vos clients et votre équipe.
Des créneaux variables
Prenez en compte les variations saisonnières ou les variations exceptionnelles. Pour une gestion encore plus précise, Scheddul vous permet d’ajouter et d’éditer les horaires disponibles pour chaque agent ou service. Que ce soit pour ajuster les horaires pendant les vacances, les périodes de pointe ou pour des événements spéciaux, la flexibilité offerte par Scheddul vous assure une adaptation rapide et efficace. Vous pouvez également définir des horaires spécifiques pour certains services ou personnels, optimisant ainsi votre capacité de réponse aux demandes des clients
Visualisez les prises de rendez-vous grâce à un calendrier intégré
Scheddul propose un calendrier intégré qui vous permet de visualiser facilement tous les rendez-vous planifiés. Avec une vue globale et détaillée, vous pouvez suivre en temps réel les disponibilités et les créneaux occupés, facilitant ainsi la gestion quotidienne et la coordination des plannings. Cette fonctionnalité est essentielle pour éviter les doubles réservations, optimiser l’allocation des ressources et assurer une fluidité dans l’organisation de votre emploi du temps. Que vous soyez un administrateur ou un agent, cette vue d’ensemble améliore votre efficacité opérationnelle.
Retrouvez la fonctionnalité “Prise de rendez-vous” dans les 3 plans.
Le nombre de rendez-vous est illimité.
- Gratuit
- Standard
- Premium
Sécurité des données de vos usagers
Scheddul s’engage à respecter les données privées de vos usagers.
La fonctionnalité Prise de rendez-vous requiert les informations suivantes : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, numéro de pré-demande ANTS.
Retrouvez notre politique de confidentialité pour en savoir plus sur le traitement de vos données et de celles de vos usagers par Scheddul.
Comment ça marche ?
Scheddul offre aux visiteurs la possibilité de visualiser facilement les créneaux disponibles pour la prise de rendez-vous, ils peuvent alors rapidement identifier les meilleurs créneaux.
Trouvez le forfait idéal pour votre activité.
En savoir plusDemandez une démo de l’outil Scheddul
Pour prendre rendez-vous avec notre équipe :
1. utilisez l’agenda ci-dessous
2. ou bien contactez-nous à l’adresse suivante : [email protected]
Nous vous présenterons toutes les fonctionnalités du plan Premium. Comptez environ 30 minutes pour la démo.
Les démo peuvent se dérouler à distance ou en présentiel.
Foire aux questions
Prise de rendez-vous
Comment puis-je filtrer les rendez-vous ?
Il vous est possible de filtrer les rendez-vous depuis votre Tableau de bord. Premièrement connectez-vous à votre compte Scheddul (compte administrateur ou compte agent). Depuis votre tableau de bord, cliquez sur ‘Rendez-vous’ situé en haut de la barre latérale gauche. Vous serez redirigé vers un tableau contenant tous les rendez-vous auxquels vous avez accès. Pour filtrer les rendez-vous, utilisez la barre horizontale située en haut de ce tableau. Vous avez la possibilité de chercher un rendez-vous, de filtrer par date, service, visiteur, agent et statut du rendez-vous.
Quelles vues sont disponibles dans le calendrier intégré ?
Le calendrier intégré comporte quatre vues principales. La vue des services permet au futur visiteur de sélectionner le service correspondant à son besoin. La vue des informations est l’espace dans lequel le visiteur peut entrer ses informations personnelles. La vue Date & Heure est celle du calendrier interactif où le visiteur peut choisir la date et l’heure de son prochain rendez-vous. Enfin, la vue Récapitulatif est celle sur laquelle le visiteur peut rapidement vérifier sa sélection.
Comment gérer les créneaux horaires ?
Les créneaux horaires qui s’affichent lors de la prise de rendez-vous sont paramétrables depuis la section ‘Agents’ de votre Tableau de bord Scheddul. Ainsi, lorsqu’un agent est attribué à un service, ce service obtient les créneaux horaires de cet agent.
Puis-je modifier un rendez-vous existant ?
Vous avez la possibilité de modifier un rendez-vous existant. Connectez-vous à votre Tableau de bord, et si vous avez le droit d’édition sur des rendez-vous, vous aurez accès au menu ‘Rendez-vous’. Cliquez sur ce libellé dans le menu latéral gauche et une fois redirigé vers la page des rendez-vous, cliquez sur les ‘...’ situés à droite de chaque ligne des rendez-vous puis sélectionnez ‘Modifier’.
Comment puis-je ajouter un rendez-vous ?
Veuillez suivre les étapes sur notre documentation pour créer un rendez-vous depuis l’administration de votre compte Scheddul.
Je souhaite faire un essai de cette intégration, comment faire ?
Votre première option est de visiter cette page pour essayer le formulaire par vous-même. Si cela vous plait et que vous souhaitez aller plus loin, vous avez la possibilité de créer un compte gratuit qui vous donne accès à un établissement, un agent et deux services.
