Au cours de ces dernières années, certaines technologies ont simplifié le processus d’obtention de documents de voyage. Cet article présente les différents types de documents de voyage électroniques et explique comment les obtenir avec succès.
Les documents de voyage électroniques
Un document de voyage électronique est la version numérique d’un document officiel (exemple: visa) nécessaire pour entrer dans un pays en tant que visiteur ou touriste. Un e-visa permet aux voyageurs de ne pas se déplacer à une ambassade ou un consulat pour obtenir un visa traditionnel.
Types de documents de voyage électroniques
Les documents de voyage électroniques divergent en fonction des exigences des pays visités. En voici quelques-uns :
- e-Visa : Le visa électronique, également connu sous le nom d’e-visa, est un visa numérique qui permet aux voyageurs de séjourner temporairement dans un pays (tourisme, voyage d’affaires ou études).
- eTA : L’autorisation de voyage électronique (eTA) est requise pour les visiteurs exemptés de visa désirant voyager notamment au Canada par voie aérienne. Il s’agit d’une autorisation numérique liée au passeport du demandeur.ESTA : L’Electronic System for Travel Authorization (ESTA) est un programme de dispense de visa pour les citoyens de certains pays qui souhaitent se rendre aux États-Unis pour un séjour temporaire de 90 jours maximum.
- Australian ETA : L’Australian Electronic Travel Authority (ETA) permet aux citoyens de certains pays de voyager en Australie sans avoir besoin d’un visa traditionnel. Elle est valable pour des séjours courts de 3 mois ou moins.
Comment obtenir un document de voyage électronique ?
L’obtention d’un document de voyage électronique dépend en partie du type de document et du pays dans lequel il est demandé. Nous recommandons de vérifier auprès de votre ambassade. Voici, en quelques étapes, ce que vous devez faire pour obtenir un e-visa ou tout autre type de document de voyage électronique :
1. Vérifier les exigences pour sa destination
La première étape consiste à vérifier les exigences du pays de destination. Consultez le site officiel du gouvernement du pays ou contacter l’ambassade ou le consulat du pays concerné.
2. Remplir un formulaire de demande en ligne
Tous les types de documents de voyage électroniques nécessitent généralement aux demandeurs de remplir un formulaire de demande en ligne. Ce formulaire comprendra des informations sur votre identité, vos coordonnées, le motif de votre voyage et votre adresse email.
3. Soumettre les documents requis
Dans certains cas, vous devrez joindre des documents supplémentaires à votre demande, tels qu’une copie numérisée de votre passeport, une photo d’identité ou un justificatif de fonds suffisants pour couvrir les frais de votre séjour. Veuillez vérifier attentivement les exigences spécifiques au type de document de voyage électronique que vous demandez.
4. Effectuer le paiement des frais de traitement
Il y a souvent des frais associés à la demande de documents de voyage électroniques. Ces frais varient selon le pays de destination et le type de document. Généralement, le paiement doit être effectué en ligne lors de la soumission de la demande.
5. Attendre la réponse à votre demande
Une fois la demande soumise avec succès, il faudra attendre l’examen de votre demande par les autorités compétentes. Le délai d’obtention d’un document de voyage électronique varie en fonction du pays de destination et du type de document, mais généralement, cela peut prendre quelques heures à plusieurs jours.
6. Imprimer et conserver le document de voyage électronique
Lorsque votre demande est approuvée, vous recevrez un email confirmant l’octroi de votre document officiel. Vous devrez alors imprimer ce document et le conserver avec votre passeport pendant toute la durée de votre voyage. Il est également recommandé de sauvegarder une copie numérique sur votre téléphone ou autre appareil électronique en cas de perte de la copie papier.
Conseils pour préparer une demande de document de voyage électronique
Voici quelques conseils supplémentaires pour vous aider à préparer au mieux votre demande de document de voyage électronique :
- Vérifiez l’admissibilité : Assurez-vous que vous êtes éligible pour le type de document de voyage électronique dont vous avez besoin en vérifiant les critères d’exemption de visa du pays concerné.
- Rassemblez les documents nécessaires avant de commencer : Ayez à portée de main tous les documents requis pour faciliter le processus de remplissage du formulaire en ligne et éviter toute erreur potentielle.
- Relisez attentivement : L’examen rigoureux de votre demande peut éviter des erreurs qui risquent de retarder l’approbation de votre document de voyage électronique.
- Déléguez vos démarches à un tiers de confiance : Demandez de l’aide à un acteur spécialiste des formalités de voyage pour éviter toute erreur ou mauvaise surprise, telle que le refus d’émission de votre visa par les autorités compétentes.
